Ochrana osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správci osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracovávají podle toho, který kurz nebo službu si objednáte, tito správci:
- Quantum Flow s.r.o., Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2, IČO 06937730, DIČ CZ06937730, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 291688. Jednatel: Mgr. Pavel Vondrášek.
- Aha Efekt s.r.o., Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO 07321945, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 299093. Jednatel: Monika Webster.
- BeTrue, s.r.o., Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha, IČO 08588139, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 321529. Jednatel: Monika Webster.
- Quantum Academy s.r.o., Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha, IČO 08640815, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka C 322470. Jednatelé: Monika Webster a Pavel Vondrášek.
- Monika Webster, Třešňovka 101, 252 62 Horoměřice — jako fyzická osoba.
Kontaktní e-mail pro všechny správce: info@quantumflow.cz, telefon +420 602 10 30 70. Který správce je pořadatelem konkrétního kurzu, uvádíme u každého kurzu a na daňovém dokladu.
2. Jaké údaje zpracováváme
Při objednávce kurzu a při účasti na něm zpracováváme:
- jméno a příjmení, datum narození,
- e-mailovou adresu a telefonní číslo,
- fakturační adresu, případně IČO a DIČ,
- údaje o objednané a absolvované službě (kurz, termín, cena, způsob platby).
Při běžné návštěvě webu dále zpracováváme IP adresu, typ prohlížeče a údaje ze souborů cookie — podrobně v bodě 6.
3. Údaje o zdravotním stavu
Pokud nám v přihlášce, ve formuláři před kurzem nebo v jeho průběhu sami sdělíte informace o svém zdravotním stavu (například diagnózu, léčbu, medikaci nebo kontraindikaci k fyzické zátěži), zpracováváme je výhradně za účelem posouzení, zda je pro vás účast na kurzu bezpečná.
Jde o zvláštní kategorii osobních údajů podle článku 9 GDPR. Zpracováváme je pouze na základě vašeho výslovného souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, který udělujete na formuláři před kurzem. Poskytnutí těchto údajů je dobrovolné.
4. Účely zpracování, právní základ a doba uchování
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Organizace kurzu, komunikace s účastníky, zpřístupnění navazujícího online kurzu a vystavení osvědčení o absolvování | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy | nejdéle 1 rok od ukončení kurzu |
| Účetní a daňové doklady | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — plnění právní povinnosti | podle zákona o účetnictví a zákona o DPH |
| Posouzení bezpečnosti účasti s ohledem na zdravotní stav (bod 3) | čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR — výslovný souhlas | po dobu trvání kurzu, nejdéle 1 rok |
| Zasílání informací o dalších kurzech, seminářích a akcích | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas | nejdéle 3 roky od ukončení čerpání služby, nebo do odvolání souhlasu |
| Pořízení a použití fotografií a videozáznamu z kurzu pro propagační účely | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas | do odvolání souhlasu |
| Měření návštěvnosti a marketing na webu (bod 6) | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas udělený v cookie liště | podle doby platnosti jednotlivých cookies, nejdéle však do odvolání souhlasu |
5. Příjemci a zpracovatelé
Vaše údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány:
- lektorům a asistentům kurzu — v rozsahu nutném pro jeho organizaci,
- poskytovateli platební brány — pro zpracování platby,
- provozovateli platformy pro online kurzy a záznamy,
- poskytovatelům nástrojů pro měření návštěvnosti a marketing (bod 6),
- účetní kanceláři a orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.
Jiným třetím stranám vaše údaje nepředáváme bez právního důvodu a neprodáváme je.
6. Cookies a měření návštěvnosti
Web používá soubory cookie. Nezbytné cookies zajišťují základní fungování webu (například obsah košíku) a používáme je bez souhlasu, protože bez nich by web nefungoval.
Analytické a marketingové cookies používáme jen tehdy, pokud nám k tomu dáte souhlas v cookie liště. Jde o nástroje Google (Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads) a Sklik provozovaný společností Seznam.cz. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies v patičce webu; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
7. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří z uvedených zpracovatelů (zejména nástroje pro online výuku a pro měření návštěvnosti) mohou údaje zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor, typicky ve Spojených státech. Takové předání je kryto standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně jiným odpovídajícím mechanismem podle GDPR.
8. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup k údajům a na informaci, jaké údaje o vás zpracováváme,
- na opravu nepřesných údajů a na doplnění neúplných,
- na výmaz („právo být zapomenut"),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoli odvolat udělený souhlas — bez vlivu na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Kterékoli z těchto práv u nás uplatníte na adrese info@quantumflow.cz.
9. Povinnost poskytnout údaje
Poskytnutí údajů uvedených v bodě 2 je nutným předpokladem pro uzavření smlouvy a účast na kurzu — bez nich vás nemůžeme přihlásit ani vystavit doklad.
Poskytnutí údajů o zdravotním stavu, souhlas s pořízením fotografií a videa a souhlas se zasíláním informací o dalších kurzech jsou dobrovolné a jejich neposkytnutí není důvodem k odmítnutí účasti. Výjimkou jsou situace, kdy je posouzení zdravotní způsobilosti nezbytné pro bezpečnou účast na konkrétním cvičení.
10. Kontakt
S jakýmkoli dotazem ke zpracování osobních údajů se obraťte na info@quantumflow.cz nebo na telefon +420 602 10 30 70.